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云南省打造數(shù)智化服務(wù)管理平臺 助推交易平臺服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

時間:2021-12-07

  按語:為推動“十四五”時期招標(biāo)投標(biāo)工作再上新臺階,國家發(fā)展改革委辦公廳印發(fā)《關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域推廣借鑒有關(guān)改革創(chuàng)新舉措和典型經(jīng)驗做法的通知》,將北京市全面提升交易效率和服務(wù)效能等10項典型示范經(jīng)驗,以及遼寧省強(qiáng)化評標(biāo)專家管理等30項創(chuàng)新成果予以公布,鼓勵各地結(jié)合實(shí)際,主動對標(biāo)先進(jìn),相互學(xué)習(xí)借鑒,在法治框架內(nèi)積極探索原創(chuàng)性、差異化的改革舉措,持續(xù)優(yōu)化招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域市場環(huán)境。現(xiàn)將有關(guān)典型示范經(jīng)驗和創(chuàng)新成果的具體做法公開,供各地方、各單位參考借鑒。

  一、基本情況

  云南省針對公共資源交易中心提供場所、見證、信息、專家抽取等服務(wù)職能,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù),通過整合場地管理、門禁管理、專家抽取等信息系統(tǒng),優(yōu)化交易場所設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),打造交易業(yè)務(wù)智能管理平臺,推進(jìn)交易場所智能管理、智能服務(wù)、智能監(jiān)督,全面提升招標(biāo)投標(biāo)等公共資源交易現(xiàn)場服務(wù)水平,加強(qiáng)交易服務(wù)監(jiān)督管理,為新時代新技術(shù)條件下的交易服務(wù)提供了新的發(fā)展方式和路徑。

  二、主要做法

  (一)以實(shí)際需求為導(dǎo)向,不斷優(yōu)化交易場所設(shè)置。結(jié)合各地項目進(jìn)場交易實(shí)際情況,特別結(jié)合全流程電子化交易、不見面開評、遠(yuǎn)程異地評標(biāo)等,在全省統(tǒng)一交易場所設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,明確各地公共資源交易中心要有服務(wù)大廳、網(wǎng)上開標(biāo)廳、咨詢答疑室、集中見證中心、業(yè)主監(jiān)督室、遠(yuǎn)程異地評標(biāo)室等。針對線下交易逐步減少,特別是遠(yuǎn)程開標(biāo)后現(xiàn)場人員減少,一些原設(shè)置的開標(biāo)廳、競價室、拍賣廳等交易場所使用較少,鼓勵各地整合建設(shè)“一廳多用”的交易場所,使其通過臨時調(diào)整設(shè)備,具備開標(biāo)、競價、拍賣、會議等多功能。

  (二)以智能管理為目標(biāo),推進(jìn)交易場所智能改造。為提高場所使用效率,解決交易服務(wù)人員不足的問題,對交易服務(wù)場所設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新提升,全面實(shí)行智能化管控。一是智能導(dǎo)引系統(tǒng)。將交易場所內(nèi)各種顯示、導(dǎo)引設(shè)備以及發(fā)布信息的大屏等統(tǒng)一歸整,納入交易場所智能化管理,統(tǒng)一建立信息公示、信息查詢、信息通知、項目開評標(biāo)進(jìn)度實(shí)時顯示的信息自動發(fā)布系統(tǒng),徹底解決場所信息發(fā)布混亂、更新不及時、信息發(fā)布不全、人工操作效率低的難點(diǎn)問題。二是智能儲物管理系統(tǒng)。對接專家?guī)煜到y(tǒng),實(shí)現(xiàn)專家儲物人臉識別,并對項目專家未儲物的情況進(jìn)行智能預(yù)警,專家儲物管理實(shí)現(xiàn)專家、儲物柜和定位卡的聯(lián)動管理。三是智能門禁系統(tǒng)。提供人臉識別、身份證識別等手段,實(shí)現(xiàn)了人員出入封閉評標(biāo)區(qū)由傳統(tǒng)的人工線下辦理全面轉(zhuǎn)變?yōu)樯矸莺蓑炞灾诰€處理。人員“進(jìn)”和“出”由傳統(tǒng)的“人說了算”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋到y(tǒng)說了算”,進(jìn)出行為全程記錄,并可實(shí)時告警,為場所無人化值守管理提供了智能化手段。綜合評標(biāo)專家?guī)鞂<?、政府采購專家?guī)鞂<?、代理機(jī)構(gòu)工作人員等全部刷臉進(jìn)出封閉評標(biāo)區(qū),改變了過去政府采購專家憑手機(jī)短信、填寫進(jìn)場登記表進(jìn)入封閉評標(biāo)區(qū)的情況,系統(tǒng)自動記錄專家出勤情況,為專家考評積累了數(shù)據(jù)。四是智能電話管理系統(tǒng)。針對評標(biāo)專家在封閉評標(biāo)區(qū)有臨時應(yīng)急撥打電話的需求,開發(fā)了智能電話管理系統(tǒng),對通過人臉識別門禁系統(tǒng)進(jìn)入封閉評標(biāo)區(qū)人員使用電話時,先刷臉才能開啟電話,撥打電話全程錄音,并將錄音保存在撥打電話人員參加的評標(biāo)或代理項目的檔案。五是無線定位管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)對評標(biāo)專家在評標(biāo)區(qū)域內(nèi)活動軌跡實(shí)時定位和追蹤。設(shè)置電子圍欄,專家在敏感區(qū)域長時間停留,系統(tǒng)和監(jiān)控聯(lián)動預(yù)警,自動抓拍,專家在評標(biāo)室外區(qū)域相互接觸超過時限自動預(yù)警。評標(biāo)室設(shè)置電子圍欄,專家走錯標(biāo)室或者竄訪標(biāo)室,系統(tǒng)實(shí)時告警??梢詫<覛v史軌跡、預(yù)警信息、抓拍的證據(jù)資料自動歸檔保存。對于臨時進(jìn)場的工作人員也可以進(jìn)行規(guī)范管理、預(yù)警管理。

 ?。ㄈ┮灾腔郾O(jiān)督為方向,不斷提升見證和遠(yuǎn)程監(jiān)督系統(tǒng)功能。針對見證就是陪開標(biāo)、評標(biāo),監(jiān)管就是看視頻、看錄相,按照數(shù)字見證、智慧監(jiān)管要求,通過加裝智能監(jiān)督設(shè)備,整合定位、語音、視頻等技術(shù),提高了見證、監(jiān)督效果。一是音視頻在線監(jiān)督系。建立了“四合一”音視頻監(jiān)督平臺,為智慧監(jiān)督和協(xié)同監(jiān)管提供了在線監(jiān)管通道,通過調(diào)取開評標(biāo)現(xiàn)場音視頻、評標(biāo)專家音視頻、專家評審電腦桌面、投標(biāo)人述標(biāo)答疑音視頻、業(yè)主監(jiān)督音視頻等內(nèi)容,對開評標(biāo)過程進(jìn)行全流程、全方位監(jiān)管??梢栽诰€下達(dá)監(jiān)督指令,及時制止和干預(yù)違紀(jì)違規(guī)行為,監(jiān)督過程全程留痕。二是數(shù)字化集中見證系統(tǒng)。搭建數(shù)字化集中見證系統(tǒng),建立了數(shù)字化集中見證中心,實(shí)現(xiàn)對開評標(biāo)現(xiàn)場見證、取證、存證和事項轉(zhuǎn)辦。三是音視頻文件自動歸檔管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了按照“一項一檔”進(jìn)行自動分類歸檔;徹底解決了行業(yè)長期普遍存在的傳統(tǒng)安防監(jiān)控音視頻文件存儲空間占用大,存儲成本高、長期保存難,存儲內(nèi)容單一,事后責(zé)任追溯難等難點(diǎn)和痛點(diǎn)問題。四是不見面述標(biāo)答疑系統(tǒng)。投標(biāo)人和專家不見面在線述標(biāo)答疑,實(shí)現(xiàn)了對答疑過程全程監(jiān)督,答疑音視頻和述標(biāo)內(nèi)容可以和項目其它音視頻文件同步自動歸檔。五是智能呼叫系統(tǒng)。將傳統(tǒng)“人盯事”的工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆抡胰恕?,極大地提高了工作效率。評標(biāo)室通過呼叫系統(tǒng)發(fā)起請求,工作人員在見證中心通過音視頻見證系統(tǒng)和專家在線確認(rèn)協(xié)助事宜,見證中心工作人員通過呼叫系統(tǒng)調(diào)度工作人員并授權(quán)進(jìn)入處理,全程留痕,自動記錄歸檔,事后可以追溯,規(guī)范了場所管理,降低了廉政風(fēng)險。

  (四)以業(yè)務(wù)集中管理為方向,推進(jìn)交易服務(wù)數(shù)智化發(fā)展。圍繞“智能引導(dǎo)、智能服務(wù)、智能見證、智能分析、智能總控、智能管理”的數(shù)智化交易場所管理模式,對場地管理、見證服務(wù)、過程監(jiān)督等功能系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)場地業(yè)務(wù)及管理系統(tǒng)、在線監(jiān)督系統(tǒng)、運(yùn)維服務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以及交易業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)對接,實(shí)現(xiàn)信息和控制的雙向互聯(lián)互通,一站式集成和集中展示。通過和各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接,實(shí)現(xiàn)從海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息中提取有效數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,為交易中心的智能管控和輔助決策提供支撐。根據(jù)情景預(yù)設(shè),對交易現(xiàn)場預(yù)警信息集中顯示和處理。

  三、取得成效

 ?。ㄒ唬┤藛T管理規(guī)范化。通過信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對專家、業(yè)務(wù)監(jiān)督、代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人、中心工作人員、臨時工作人員規(guī)范化、可視化和行為留痕管理。

 ?。ǘ﹫鏊凳?zé)o人化。通過人、物和業(yè)務(wù)的聯(lián)動運(yùn)行、智能引導(dǎo)、智能管理,實(shí)現(xiàn)專家簽到、專家入場和離場全過程的無人值守管理。

 ?。ㄈ┘幸娮C數(shù)字化。通過數(shù)字化集中見證平臺,實(shí)現(xiàn)了見證、取證、存證和轉(zhuǎn)辦等業(yè)務(wù)應(yīng)用,建立了“一對一”和“一對多”的見證模式。

 ?。ㄋ模┰诰€監(jiān)督智能化。建立了橫向互聯(lián)、縱向貫通的在線監(jiān)督通道,建立了宏觀和微觀相結(jié)合的監(jiān)督模式。為業(yè)主監(jiān)督、行業(yè)監(jiān)管提供了技術(shù)平臺和服務(wù)場所。

 ?。ㄎ澹┈F(xiàn)場管理可視化。按照評標(biāo)前準(zhǔn)備、評標(biāo)中管理、評標(biāo)后清理的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)對評標(biāo)全過程有關(guān)的“人、物、業(yè)務(wù)、系統(tǒng)”的集中可視化預(yù)警管理。

 ?。┪募w檔智能化。建立了“四合一”音視頻業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了音視頻文件以項目為單位“一項一檔”自動分類管理,實(shí)現(xiàn)了對評標(biāo)現(xiàn)場、專家、專家評標(biāo)電腦桌面操作、述標(biāo)答疑、業(yè)主監(jiān)督等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的全程留痕。徹底解決了行業(yè)長期普遍存在的音視頻文件歸檔難、存儲難、查詢難等突出問題。

  四、成果特點(diǎn)

 ?。ㄒ唬┛茖W(xué)功能分區(qū)。按照公共服務(wù)區(qū)、交易實(shí)施區(qū)、評標(biāo)評審區(qū)、業(yè)主監(jiān)督區(qū)、數(shù)字見證區(qū)、行業(yè)監(jiān)管區(qū)、集中監(jiān)管區(qū)、辦公區(qū)等八大核心功能區(qū),建設(shè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的交易場所,區(qū)域分界清晰,區(qū)域標(biāo)識明顯,信息發(fā)布管理規(guī)范。

 ?。ǘ┲悄苋斯せヂ?lián)。實(shí)現(xiàn)場地智能化管理,將人、物和業(yè)務(wù)互聯(lián),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理數(shù)字化、在線化、透明化和智能化,提高交易服務(wù)、管理和監(jiān)督效能,有效管控廉政風(fēng)險,確保交易更安全、更智能。

 ?。ㄈ?shù)字監(jiān)管融合。建立數(shù)字化集中見證中心、業(yè)主在線監(jiān)督中心、行業(yè)監(jiān)管中心和遠(yuǎn)程集中在線監(jiān)管平臺,實(shí)現(xiàn)公共資源交易服務(wù)、管理與監(jiān)督職能相互分離,推進(jìn)建立智慧監(jiān)督和協(xié)同監(jiān)管相結(jié)合的公共資源交易綜合監(jiān)管體系。確保交易記錄來源可溯、去向可查、監(jiān)督留痕、責(zé)任可究。

  (四)智慧數(shù)據(jù)共享。實(shí)現(xiàn)交易數(shù)據(jù)、場所服務(wù)數(shù)據(jù)、智能化業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)、監(jiān)督數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、高效利用,賦能數(shù)智交易。

 ?。ㄎ澹┙灰兹炭梢?。建立交易可視化綜合監(jiān)管平臺,實(shí)現(xiàn)開評標(biāo)全程在線可視,實(shí)現(xiàn)場地管理和場地資源利用全程可視,實(shí)現(xiàn)交易數(shù)據(jù)全程可視。

 ?。┳詣託w檔管理。按照“一項一檔”的原則,實(shí)現(xiàn)交易過程產(chǎn)生的電子文件、開評標(biāo)“四合一”音視頻文件按照相關(guān)法規(guī)規(guī)定的期限自動分類歸檔保存。


[信息來源:國家發(fā)展和改革委員會網(wǎng)站]


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